Formation OCdHal janvier-février 2021

Gérer une collection Hal au fil des dépôts est possible mais gérer sa collection comme un tout, expertiser les métadonnées, harmoniser des saisies avec un tableur, là on change de dimension !

C’est ce qu’ont imaginé Patricia Reynier (documentaliste) et Pascal Bellemain (développeur), tous deux IE CNRS affectés à l’UMR GIPSA-lab (CNRS, Grenoble INP et UGA) dès 2012. A partir de 2016, l’application OCdHal devient disponible en version web. Au fil des présentations assurées par Patricia Reynier, notamment lors des rencontres CasuHal, l’outil fait des adeptes. Il est aujourd’hui un des outils incontournables mis à disposition par la communauté pour les gestionnaires de collection et portail de l’archive ouverte aux côtés d’autres comme ceux déployés par l’Université de Rennes 1.

Afin de nous familiariser avec l’outil OCdHAL nous avons le privilège de nous former auprès de Patricia Reynier qui nous guidera dans la découverte de l’outil qu’elle a conçu. Gagner du temps dans nos contrôles et avoir un regard analytique sur nos collections, les deux beaux défis qui nous attendent pour ces deux temps de formation !!

Programme de la formation OCdHAL

Vendredi 15 janvier 2021 – visioconférence (3H00 de 9h à 17h)

Prise en main d’OCdHAL. Séance d’introduction et de présentation/démonstration du logiciel OCdHAL.        
Des exercices pratiques simples seront proposés aux participants.        
IMPORTANT. Les participants doivent avoir installés une collection sur OCdHAL pour suivre la formation. 
Il est préférable de disposer du profil référent structure pour modifier les données.
       
Le manuel OCdHAL + des documents avec des exercices seront envoyés pour préparer la séance suivante de mise en commun et questions/réponses.

Mardi 9 février 2021 – visioconférence (2 x 3H00 de 9h à 12h et de 14h à 17h)

Le matin (3H00) : retour sur les contrôles. Questions/Réponses sur les supports et les exercices.
Contrôler le périmètre d’une collection (années, typologie, structures) avec »Analyses« , « Collection« ,
Harmoniser des titres de revues et de conférences avec « Modifier par lot, nettoyer la fiche revue dans AURéHAL et lien avec Sudoc.
Contrôles dans Auteurs. Comparaison OCdHAL et OCidHAL (ORCID, identifiants)

L’après-midi (3H00) : retour sur la préparation d’une liste de publications au format « évaluation » et contrôle du texte intégral.


Pour charger sa collection : https://ocdhal.univ-grenoble-alpes.fr
Manuel d’utilisation pour vous guider : https://ocdhal.univ-grenoble-alpes.fr/OCdHAL/Manuel-OCdHAL.pdf


Françoise Acquier

Chargée de ressources documentaires Equipe Cresson - UMR Ambiances Architectures Urbanités - Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Grenoble.

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